大家好,关于企业危机公关很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天小编就来为大家分享关于危机公关处理五大原则的知识点,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题,如果碰巧可以解决您的问题,还望关注下本站哦,希望对各位有所帮助!
一般企业危机公关处理有哪些措施
尤其是在如今的大网络时代,负面新闻一旦传播出去,企业就需要做好准备,利用所有可用的平台快速有效地应对任何公关危机。所以,如果你不想在最糟糕的公关名单上榜上有名,或者面临失去业务的风险(虽然它本可避免),迅推客认为任何公司都应该坚持践行公关危机管理的十二条黄金法则:
1、承担责任
首先,不要试图掩盖公关危机,这只会加剧损害。相反,我们应该通过承担责任来控制局面,立即做出反应并给出反馈。
我们应该承认人们的关切和问题,并以正确的谈话作出回应。撰写新闻稿并在社交媒体上发布,以控制情况并显示信息。
2、积极主动、透明、负责任
在当今社交媒体的实时世界和随处可见的评论界,声誉管理比以往任何时候都更重要,可能瞬间丢失。
任何危机沟通的原则都是积极、透明和负责任的。实施过程似乎是这样一个过程:承认事件,承担责任,并道歉。
3、准备好迎接社交媒体的影响
公司所做的最糟糕的事情是忽视社交媒体上可能引发的风暴。小公司可能更不重视这一点,尤其是那些在社交媒体上不活跃的公司。
不能因为一家公司不经常在社交媒体上进行营销,这意味着他们的客户在公司遇到问题时不会在社交媒体上搜索感官内容,所以你必须有一个管理社交媒体的计划。
4、记得说“人话”
如果你说“我会注意这件事”,那就不会让任何人感觉更好了。只有说你对发生的事情感到非常抱歉,并试图让事情变得更好,人们才能感受到你的真诚。
然后,立即分享你将如何实施这项政策,以避免事情再次发生。在人们对品牌失去信心之前,你必须迅速行动。
5、先道歉,后行动
真诚的道歉是推进事情的关键。否则,它只会让愤怒继续燃烧,并推迟你改变事情的方向。
公开道歉后,公司必须呼吁采取行动,做一些实质性的事情来证明他们正在努力改变前进的道路。
6、监控、计划和沟通
让你的社交团队保持高度警惕,并始终在前线进行监控。
一旦他们注意到负面或活动增加的高峰,他们就会使用完善的危机计划,并积极回应准备好的材料。
永远不要让执行人员犯错误,让事情变得更糟,但要鼓励他们立即用事先确定的内容进行道歉。
7、先了解情况
向主要事件相关者了解所有相关细节。当你被要求评估时,不要回复“无告”。即使你还在评估目前的情况,你也只需要说出来。如果你在这个问题上没有发言权,人们会立即想象犯罪或做出自己的假设。
另外,要认识到什么时候需要改进操作,并对如何解决这种情况保持透明。
8、先听听你的公关团队(迅推客传媒)怎么说
特别是当公司的品牌和声誉受到威胁时,你很容易被动。
在你与你的公关团队商量对策,如果你有一个优秀的团队(迅推客),他们会写出可以立即使用的回应声明
9、发展强大的组织品牌文化
防止危机。责怪一线员工总是有问题很容易,但他们不应该对糟糕的品牌文化负责。一个对客户不好的组织品牌文化也可能对员工不好。
深入了解组织文化和服务交付,你会发现品牌体验的下限总是开始在顶端。
10、让你的粉丝平静下来
当你知道要激怒你的粉丝时,危机管理的第一条规则就是让他们冷静下来,不要在火上浇油。
退一步,把自己放在消费者的情况下,问:“如果这件事发生在我身上,我会怎么想?”同理心是处理危机时最好的公关建议,它确保我们做正确的事情,并且在正确的节奏上。
11、避免膝跳反应
公司、品牌代表或有影响力的人不可避免地会提供一点情绪化的疯狂反应。当你监测到危机时,对社会保持沉默并不是一件坏事。冻结并告诉所有的外部交流,直到你评估正在发生的事情。
确保危机发生后的第一次外部沟通是一种深思熟虑的反应,以确保与消费者产生共鸣。
12、做好充分的准备
没有人想成为丑闻的中心,但如果你还没有准备好如何处理它,事情就会变得越来越糟。预测潜在的危机场景,并建立处理它们的内部计划。
在危机来临之前,请列出名单需要通知谁、你的危机处理方案和你的发言人的名单。
最后,公共关系就像是悬在创业公司头上的达摩克里斯之剑,对于创业公司来说,必须时刻注意才能有备无患!危机公关处理不好,很可能会使危机公关成为公关危机,造成更大的不利影响。如果危机难以避免,如何巧妙地解决危机就显得尤为重要。迅推客传媒以多年危机处理的经验,用最迅速,最权威,最专业的技术处理网络危机。作为国内资深的网络公关,努力为您提供快速、安全、准确、及时、全面、有效的网络公关服务。迅推客拥有上万家媒体资源,上万个意见领袖/红人/大V,是企业和个人的声誉咨询专家,帮您解决一切声誉方面的问题,因为专业,所以高效!
企业如何制定危机公关处理策略
1、把危机公关上升到一个战略的高度
当今许多危机公关失利的主要原因由,没有把看起来小型的事件当回事,所谓“千里之堤,溃于蚁穴”,然而此种态度将导致事件影响与危害不断递增,甚至不可收拾、发展到完全失控的地步。所有正确的做法是当发生公关危机时不管事件大小如何全都要高度重视,站在战略的角度,并谨慎对待,(酷美网络)具体处理方式要要有整体性、系统性、全面性和连续性。只有这样才能把危机事件迅速解决从而把危害控制到最低。危机发生后活动主办方与运营方要由上至下全员参与其中,最高领导尤其要高度重视,只有所有决策都由最高领导亲自颁布或带头执行,才可以确保执行的有效性。
2、发现问题的本质与根源
许多危机公关人员处理不利的原因多数是只看到了表面现象,哪儿出了问题就抓那儿,而本质性的根源问题却没有得到解决,最终导致了只治标不治本,按下葫芦起了瓢,不能迅速彻底解决危机,甚至会导致事态不断地扩大。所以当发生危机时应该先客观全面地了解整个事件,然后冷静的观察问题的核心,找到问题的关键与根源,研读相关法规与规定,把问题完全参透,或聘请专业公关公司把脉支招,切忌不可急于拿一支扫帚就去救火,哪儿有火哪儿拍一下。
3、比救火的速度更快些
发生公关危机时反应速度要比救火的速度更快些,因此这比大火烧毁企业的厂房更危险,危机在吞噬的是企业品牌的信誉。速度是危机公关中的第一原则。堤坝出现一条裂缝,立即修补很简单,假如速度缓慢,几十分钟就可能发生溃坝,当企业发生危机时就像堤坝上的一条裂缝一样,立即上前修补可以避免许多损失,但是因为看似很小的问题,没有引起重视或缺乏危机处理经验等,从而错过了最佳处理时机,结果就会导致事件不断扩大与蔓延。
4、所有问题一肩挑起
危机事件发生后的第一时间应该把所有质疑的声音与责任都承接下来,不可以含糊其词,不可以态度暧昧,不可以速度迟慢,然后拿出最负责任的态度与事实行动迅速对事件做出处理。其实很多危机事件发生后媒体与受众甚至是受害者并不十分关心事件本身,更在意的是责任人的态度。冷漠、傲慢、推委等态度会增加公众的愤怒,把事件本身严重放大。
5、沟通,沟通,还是沟通。
矛盾的80%来自与缺乏沟通,很多事只要能恰当的沟通都会顺利解决。当发生公关危急时沟通就是最必要的工作之一。首先要与全体员工进行沟通,让大家了解事件细节,以便配合进行危机公关活动,比如保持一直的口径,一直的行为等。接下来就是与媒体进行沟通,必须第一时间向媒体提供真实的事件情况及随时提供事件发展情况,因为如果你不主动公布消息,媒体和公众就会去猜测,而猜测推断出的结论往往是负面的。所以,这个时候必须及时坦诚的通过媒体向大众公布信息与事件处理进展,这样可以有效填补此时舆论的“真空期”,因为这个“真空期”你不去填补它,小道消息、猜测,甚至是竞争对手恶意散布的消息会填满它。而后就是与政府及相关部门进行沟通,得到政府的支持或谅解,甚至是帮助,对控制事态发展有很大的帮助。同时也要对合作伙伴等进行沟通,以免引起误解及不必要的恐慌。
6、让别人为自己说话
发生危机时若自身没有问题,通常都会急于跳出来反驳,与媒体、受众,甚至政府打口水仗,这样的结果往往是即使是弄清楚了事实的真相也失去了公众对其的好感,更容易导致事件的扩大,拓展到企业诚信问题,社会责任问题等方面,导致有理的事反倒没了理。这时应该以一个积极的态度,对媒体及公众的质问不做过多的言辞,而后马上请第三方权威部门介入,让权威部门为自己说话,有了证据之后再主动联系媒体,让媒体为自己说话,必要的时候再让消费者为自己说话,但尽量自己不要在事件还未明朗、大众还存在误解的时候去说话。如果自己确实有责任与过失,那就更不要自己出来说过多的话,只说一句:“对不起,我们将承担全部责任”而后用事实来证明,在稳定了公众情绪后借助媒体与相关部门进行危机公关,比如发布企业的改正进程,不会对消费者造成太大危害等,消除消费者的不满情绪,博取同情,而后尽快让事件过去。
7、转移视线
当企业发生公关危机时,在妥善处理后要尽快把公众视线吸引开,否则纠缠下去对企业会十分不利,但这种方式不是推委责任与瞒天过海,而是在正确采取措施并得到妥善处理后让事件的余震尽快结束。比如推出新产品,新发明,企业捐助公益事业等相关新闻,以转移大众的视线。
8、化患为利,危机中创造商机
当企业发生公关危机事件后媒体与大众的关注度很高,这时若企业危机公关手法得当不仅可以化解危机,还可以提高企业或品牌的知名度,树立良好的企业形象。
因此,作为危机公关公司运营企业,全部的活动都是与公众息息相关的,平时企业就应当防患于未然,建立完善的危机防范预案机制,设立一条危险线,当企业的一些行为触及这条危险线时立即引起重视,马上处理,通常可以防范绝大部分危机的发生,至少可以把危机控制在最低范围内。如果活动规模、声势较大,此时就应当设立专门负责处理企业危机的危机公关公司部门,以便敏感迅速地作出反应,有效地控制或回避风险。
企业如何处理危机公关
危机公关指处理网络危机的相关对策,其具有意外性、聚焦性、破坏性和紧迫性。实际上,危机公关是指公司为了防止或缓解网络危机所带来的严重危害和威胁,有组织地学习、制订和实施一系列管理方法和对策,包括避免网络危机、处理网络危机、以及网络危机后的重建等全过程,不断进步与融入日常生活中。
处理危机公关的流程大致分为以下4个步骤:
1.收集网络舆情,梳理案件线索。
2.根据真实信息制定对策和策划方案。
3.多方面实现明确的分工
4.展现个人的理念,调整网络舆论的走向。
网络危机爆发后,危机公关的首要任务就是确认内部和外部的真实情况,了解外界的舆论意见有助于了解公众对你的看法。如果公司有舆情监测系统,应及早启动后台管理系统以了解情况。要特别关注统计数据的变化、重点权重媒体的舆情信息以及受到攻击的方面。
利用真实信息制定策略和执行计划。
为了控制突发危机,公司必须迅速作出决策并积极响应。此时,公司需要积极与媒体和公众沟通,以便快速控制局势。如果不能及时采取措施,突发危机可能会扩大,导致公司无法控制全局。对于企业而言,其所做出的决策和行动将成为外界判断其处理此次危机的主要参考。媒体、公众和政府都非常重视涉事公司所发布的第一份声明。
只有拥有策略,才能进行实际的操作。以实际行动展示态度,引导舆论走向。
在确定此类事件不会再次发生后,企业接下来需要直面群众并制定问题解决计划,这是关键的步骤。
在这个阶段,根据事件类型的不同,所采用的公关技术也有所不同。在这其中,企业的公关人员需要明确一个点,即尽可能地解决引起负面情绪的“矛盾点”。
真正有效的危机公关,应该是在网络危机发生之前就予以排解。在优誉界多年媒体公关职业生涯中,拥有绝对的优势和团队。除了个体原因外,更令人担忧的是,在人们身边,网络危机已经像空气一样无处不在。
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